ACTA MES AGOSTO

Acta # 230 Reunión ASADA Coyol 

Fecha: 28 de Agosto, 2020.

                                                                                         Hora Inicio: 5:15 pm

Agenda:

  1. Comprobación de Cuórum

Presentes:

  • Mauricio Guerrero- Presidente
  • Laura Hernández – Tesorera
  • Yuliana Zamora –   Secretaria
  • Adrián Cervantes –  Fiscal
  • Maikol Loaiza  –   Asesor financiero administrativo y operativo

Se realiza reunión presencial, cumpliendo con los protocolos señalados por el Ministerio de Salud.

  • Lectura del Acta anterior:

Se da lectura de la misma y se aprueba.

  • Propuesta del señor Maikol Loaiza:

Luego de haber realizado el proceso de elección del nuevo Administrador de la Asada del Coyol, se observa la gran necesidad de implementar una serie de informes y reportes casi de inmediato, el señor Loaiza, Asesor financiero administrativo y operativo, nos hace una propuesta a la Junta Administrativa para guiar a la Asada en éste y otros procesos.

El día de hoy nos hace una presentación  de los reportes e informes que detallaré a continuación:

* Realizar Reglamento de los fondos de dinero (capacitación a la Junta y Administrador)

* Realizar formato de cierre diario (capacitación a la Junta y Administrador)

* Realizar formato de control de pago, efectivo, tarjeta, transferencia, NC (capacitación a la Junta y al Administrador)

* Realizar formato para la solicitud de dinero por medio de un vale de caja chica (capacitación a la Junta y al Administrador)

* Realizar formato de control de inventario (capacitación al Fontanero y al Administrador)

* Formato de boleta de entrada y salida de mercadería (capacitación al Fontanero y al Administrador y Junta)

* Catálogo de códigos de materiales (Capacitación al Administrador y Fontanero)

* Formato de etiquetado de mercadería, enlazado con el catálogo (Capacitación al Administrador y Fontanero)

* Formato de arquero de caja (capacitación al Tesorero)

* Realizar primer arqueo de caja con el Tesorero de la Junta.

* Capacitar y realizar en conjunto con el tesorero el trabajo de seguimiento y control, además de realizar el primer informe que debe presentar a la junta en inicio de mes.

* Reintegros de caja chica.

Además, se compromete a dar apoyo que necesite cada uno de los miembros de la Junta, en implementación de ésta metodología de trabajo, todo esto con un costo de ¢ 1.200.000.00 más el IVA.

Se acuerda aprobar dicha propuesta, en vista de la urgencia y gran necesidad de contar con los mismos casi de manera inmediata, se implementará el Martes 01 de Setiembre del 2020, con las capacitaciones para informes y reportes, a partir de las 7 am.

     Se cierra cesión a la 9:35 pm.

Presidente                                                               Secretaria

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